מהן חשבוניות?
חשבוניות הן מסמכים שעסקים משתמשים בהם כדי לרשום עסקאות מכירה. הם נשלחים בדרך כלל ללקוחות לאחר ביצוע רכישה וכוללים פרטים כגון הפריט שנרכש, המחיר ואמצעי התשלום. חשבוניות משמשות גם כתיעוד של העסקה הן עבור הלקוח והן עבור בית העסק.
מדוע כדאי לשמור את החשבוניות הטובות ביותר?
שמירה על החשבוניות הטובות ביותר חשובה מכמה סיבות. ראשית, זה עוזר להבטיח שאתה מסוגל לעקוב ולנטר את המכירות וההוצאות שלך. זה יכול להיות מועיל במיוחד אם אי פעם תצטרך לערער על חיוב או אם תצטרך לספק הוכחת רכישה עבור אחריות או החזרה. שנית, שמירה על החשבוניות הטובות ביותר יכולה לעזור לך לזהות מגמות בעסק שלך. לדוגמה, אם אתה שם לב שפריטים מסוימים נמכרים טוב יותר מאחרים, אתה יכול להשתמש בחשבוניות כדי לקבוע אילו פריטים הם הפופולריים ביותר. זה יכול לעזור לך לקבל החלטות מושכלות יותר לגבי אילו מוצרים למלא ואילו מהם להפסיק. לבסוף, שמירה על החשבוניות הטובות ביותר יכולה לעזור לך לזהות אי התאמות בחשבונות שלך. אם אי פעם שמתם לב שיש שגיאה בחשבונית, תוכלו להשתמש בחשבונית כדי לעזור לכם לקבוע מה השתבש וכיצד לתקן זאת.
כמה זמן כדאי לשמור את החשבוניות הטובות ביותר?
משך הזמן שאתה צריך לשמור את החשבוניות הטובות ביותר תלוי בסוג העסק שיש לך. באופן כללי, מומלץ לשמור את החשבוניות הטובות ביותר למשך שלוש שנים לפחות. זה יבטיח שיש לך תיעוד של כל המכירות וההוצאות שלך בשלוש השנים האחרונות.
מיסים
אם אתם בעלי עסק, חשוב לשמור על החשבוניות הטובות ביותר למשך שבע שנים לפחות. הסיבה לכך היא ש-IRS דורש מעסקים לשמור תיעוד של המכירות וההוצאות שלהם במשך שבע שנים לפחות. שמירה על החשבוניות הטובות ביותר למשך זמן זה תבטיח כי תוכל לספק את התיעוד הדרוש אם אי פעם תצטרך לערער על חיוב או אם אי פעם תיבדק על ידי מס הכנסה.
אחריות והחזרות
אם אתם מוכרים מוצרים שמגיעים עם אחריות או שניתן להחזיר, חשוב לשמור את החשבוניות הטובות ביותר למשך שנה אחת לפחות. זה יבטיח שאתה יכול לספק הוכחת רכישה אם לקוח יצטרך אי פעם להחזיר פריט או אם הוא צריך להגיש תביעת אחריות.
חשבונאות
אם אתם משתמשים במערכת הנהלת חשבונות, חשוב לשמור את החשבוניות הטובות ביותר למשך שנה אחת לפחות. זה יבטיח שאתה מסוגל ליישב את החשבונות שלך ושיש לך תיעוד של כל המכירות וההוצאות שלך בשנה האחרונה.
סיכום
חשבוניות הן חלק חשוב בכל עסק. שמירה על החשבוניות הטובות ביותר חשובה מכמה סיבות, כגון מעקב ומעקב אחר מכירות והוצאות, זיהוי מגמות בעסק שלך וזיהוי אי התאמות בחשבונות שלך. משך הזמן שאתה צריך לשמור את החשבוניות הטובות ביותר תלוי בסוג העסק שיש לך, אבל באופן כללי, מומלץ לשמור את החשבוניות הטובות ביותר לפחות שלוש שנים. לעסקים חשוב לשמור על החשבוניות הטובות ביותר למשך שבע שנים לפחות. למוצרים עם אחריות או שניתן להחזיר, חשוב לשמור את החשבוניות הטובות ביותר למשך שנה אחת לפחות. לבסוף, אם אתה משתמש במערכת הנהלת חשבונות, חשוב לשמור את החשבוניות הטובות ביותר למשך שנה אחת לפחות.
